紫友同窓会 個人情報保護方針
2026年3月1日制定
紫友同窓会は、個人情報の取扱いに関する基本的な考え方を示すものとして、次のとおり個人情報保護方針を定めます。
なお、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）第32条第1項に定める事項については、「個人情報の取扱いの概要」をご参照ください。
1. 個人情報保護方針を定める目的
紫友同窓会は、適切な個人情報保護・管理・プライバシーへの配慮が、紫友同窓会の存立と会員相互の親睦・母校の発展のために不可欠なものだと考えています。
そこで、個人情報（例えば、氏名、卒業年次、連絡先など。）を取り扱うにあたってこの方針を定め、会員・客員をはじめとする紫友同窓会にかかわる方々が安心して個人情報を紫友同窓会に提供できることを目指します。
2. 紫友同窓会の責務
紫友同窓会規約では「会員等相互の交流と親睦を図るとともに、母校の発展を支援することを目的とする。」と定めており、その目的を果たすためには個人情報の利用が欠かせません。
同時に、提供いただいた個人情報を適切に保護することは紫友同窓会にとって重要な責務です。
個人情報を取り扱う際は、次の行動指針のもと、個人情報を提供した方の視点・観点と、保護・利用のバランスを意識して取り扱います。
3. 行動指針
(1) 法令等の遵守
紫友同窓会は、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
(2) 適切な取得・利用
個人情報（氏名、卒業年次、連絡先など）は、適法・適切に取得します。
また、取得した個人情報は、紫友同窓会の活動目的（会員相互の親睦・母校の発展）のためだけに利用します。
(3) 適切な保護対策の実施
個人情報を取り扱うにあたっては、情報漏えい・不正利用等を防ぐために、適切な対策を講じます。また、その対策は随時見直しを行い、最新のリスク・社会情勢に対応し続けます。
(4) 申し出・相談・苦情への対応
自身の個人情報がどう扱われるべきかは、各自が決めることができます。この考えのもと、申し出、相談、苦情、開示請求等には可能な限り真摯・丁寧に対応します。
(5) 個人情報保護体制
紫友同窓会は、個人情報の適切な保護・利用を推進するための体制として、プライバシー委員会を設けます。
プライバシー委員会は、本方針にのっとり、会員・客員をはじめとする紫友同窓会にかかわる方々が多様な意見を持っていることに留意します。
(6) 外部委託
個人情報の一部または全部の取り扱いを外部に委託する場合は、信頼できる相手方を選定したうえで相手方と秘密保持契約を結ぶなど、必要な措置を講じます。
紫友同窓会 個人情報の取扱いの概要
2026年3月1日制定
紫友同窓会は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報を次のとおり扱います。
本概要は、個人情報保護法第32条第1項に基づく紫友同窓会が取り扱う保有個人データに関する事項を分かりやすくお知らせすることを目的としています。
なお、本内容は随時更新する場合があります。更新を行った場合は、ホームページ、同窓会報等でお知らせします。
1. 個人情報取扱事業者の名称・所在地・代表者氏名等
| 名称 |
紫友同窓会 |
| 所在地 |
〒113-0021
東京都文京区本駒込2-29-1 東京都立小石川中等教育学校内 |
| 代表者氏名 |
紫友同窓会会長 鈴木善博 |
| 個人情報保護管理者 |
紫友同窓会 プライバシー委員会 委員長 |
2. 取得する個人情報と利用目的について
紫友同窓会は、規約に定める「会員等相互の交流と親睦を図るとともに、母校の発展を支援する」という目的のために、個人情報を取得・利用します。
具体的な内容は、次表のとおりです。ただし、個別に取得する個人情報、利用目的等を示した場合は、その内容を優先します。
| 区分 |
取得する個人情報の例 |
利用目的 |
| 会員・客員 |
氏名、性別、卒業年次、クラス、在学中の氏名・部活動・委員会、連絡先(住所、電話番号、メールアドレス)、勤務先情報等 |
- 会員名簿の作成・管理・提供
- 同窓会報その他の刊行物の発行・発送
- 同窓会・同期会・支部会・評議委員会、理事会等の開催案内・運営
- 会費・寄付金等の納入依頼・管理
- 住所不明者（行方不明者）への連絡（必要最小限の範囲で情報を会員に開示する場合があります）
- Web名簿システムを通じた会員相互の会員情報の閲覧・検索(掲載範囲は会員が項目ごとに設定できます。)
- イベント等の案内、情報提供等
- 紫友同窓会の取組みの改善・企画立案等
- その他、紫友同窓会の目的達成に必要な活動
|
| 紫友同窓会が開催するイベント等に参加・申込を行った方 |
氏名、連絡先、参加・申込内容等 |
- 寄付金等の納入依頼・管理
- イベント等の案内、運営、情報提供等
- 紫友同窓会の取組みの改善・イベント等の企画立案
- その他、上記の各目的に関連する活動
|
| 紫友同窓会が運用するWebサイトにアクセスした方 |
アクセスログ、Cookie情報、IPアドレス、端末情報（OS、バージョン情報等）等 |
- Webサイトのアクセス解析・利用状況の分析
- Webサイトの安全な運用
- 利用者の属性や興味、関心に基づいた情報提供
|
| 紫友同窓会に問い合わせをした方 |
氏名、連絡先、問い合わせ内容等 |
問い合わせ対応、対応履歴管理、関連資料の送付等 |
3. 個人情報の第三者提供について
(1) 原則
個人情報は、原則として第三者に提供しません。ただし、以下の場合を除きます。
(2) Web名簿システムについて
紫友同窓会が運用するWeb名簿システムでは、会員が自ら掲載設定を行うことにより、他の会員・客員に情報を提供することができます。これは、本人の同意に基づく第三者提供にあたります。
掲載する情報の内容や範囲は、各会員・客員が項目ごとに設定できます。掲載設定はいつでも変更可能です。詳しい設定方法はWeb名簿システムのログイン画面に掲載されている説明資料から確認できます。
なお、Web名簿システムにはSNS機能があり、会員・客員が自ら情報を発信することができます。また、発信した情報に関する責任は、情報を発信した会員・客員ご自身にあり、紫友同窓会では責任を負いかねます。
4. 個人情報の取扱いの委託について
紫友同窓会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託にあたっては、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 保有個人データの開示、利用停止、消去等の請求に関する手続き等について
ご自身の保有個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去等を請求することができます。
手続きの詳細については、紫友同窓会事務局（連絡先は本ページ末尾のとおり。）にお問い合わせください。開示方法や具体的な流れ等をご案内します。手数料は原則無料です。
6. 保有個人データの安全管理のために講じる措置について
保有個人データを適正に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」を踏まえ、以下のような安全管理措置を講じます。
ただし、具体的な内容については、セキュリティ上の理由から開示を控えていますので、ご了承ください。
(1) 組織的安全管理措置
(2) 人的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う役員・事務局員等は、個人情報の重要性及び守秘義務について共通の認識を持ち、これを遵守します。
(3) 物理的安全管理措置
(4) 技術的安全管理措置
保有個人データを扱うシステムにアクセス制御を設け、権限のある者のみがアクセスできるようにしています。
不正アクセスの防止及び保有個人データの暗号化等の措置を講じています。
不正アクセスを防止するための装置・ソフトウェア等を使用します。
7. 保有個人データの取扱いに関する苦情について
保有個人データの取扱いに関する苦情は、紫友同窓会事務局（連絡先は本ページ末尾のとおり。）にご連絡ください。
8. 認定個人情報保護団体の対象事業者である場合は、当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
紫友同窓会は、個人情報保護法上の「認定個人情報保護団体の対象事業者」ではありません。