東京府立第五中学校 1918〜1949 東京都立小石川高等学校 1947〜2011 東京都立小石川中等教育学校 2006〜 名簿管理システム プライバシーポリシー サイトマップ





 
  2023年5月 評議委員会報告
■ 2022年度の主な活動
5月
6月


7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
3月
2021年度決算報告作成、2022年度卒業記念品選定(印鑑)
会計監査、会報原稿作成(寄付一覧・学校情報・評議委員会報告・事務局便り・逝去者一覧等)
評議委員会議案書発送(郵送/メール)・議決結果集計
会報発行準備(宛名台紙作成、発送先リスト作成等)
会員・客員への会報郵送
在校生・教職員への会報配布
海外会員への会報郵送(前年度会費納入者のみ)
新入会員予定者(6年生)への入会承諾確認票配布
 同上 から入会承諾確認票回収
 同上 への入会金・会費請求(学年積立金から振替)
各局から2023年度予算提出
2023年度予算案編成
■ 事務局の随時対応業務













郵便物等受取り
銀行・郵便局対応(記帳、入出金)
会費・寄付等入金処理
各局・学校経費等支払い対応
web名簿更新(住所判明・転居・改姓・逝去・退会)
問合せ対応(郵便・メール・電話・留守電・FAX・来局)
会報原稿を受取り広報局長に転送(メール・郵送等)
会報宛先不明戻り対応
 (web名簿住所不明処理・追跡メール送付・住所判明者に会報再送)
東洋文庫会員証発行
紫友文庫蔵書寄贈対応(採番・配架・閲覧・貸出返却・HP掲載依頼)
HP更新情報作成(事務局担当分)
局長会開催(資料作成・開催案内メール送付:月1回)
理事会開催(資料作成・開催案内メール送付・議事録作成と配布:月1回)

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お問い合わせは
  紫友同窓会事務局
      〒113-0021 文京区本駒込2-29-29
      都立小石川中等教育学校内 紫友会館 2階
       TEL/FAX 03-3945-1961(留守電あり)
       E-mail jimu-kyoku@shiyu-dousoukai.jp
  在室曜日:(原則として)火曜と金曜日 午前10時 から 午後5時 まで
  担 当 者: 清水 茂(031)、清水潤子(030)、駒田晴美(035)
同窓会の活動
基金会計 対象局





同窓会会計 対象局








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